Equivital - Centre Europeen pour la formation des ressources humaines
Deutschland Great Britain

A9
Gagner en efficacité

Programme

Le programme de cette formation va permettre de :

  • Saisir l’importance des choix quotidiens.
  • Savoir où vous allez.
  • Donner la priorité aux priorités.
  • Penser gagnant-gagnant.
  • Etre à l’écoute des autres
  • Chercher à comprendre et ensuite à être compris.

 

Optimiser son organisation

  • Mieux gérer ses priorités
    • Savoir prévoir et anticiper : quels outils de planification?
      • Identifier les tâches à forte valeur ajoutée.
  • Mieux gérer son temps
    • Estimer la durée d'une tâche : méthodologie.
      • Savoir faire face aux multiples interruptions.
      • Bien utiliser les outils informatiques pour gagner du temps.
  • Améliorer le classement et l'accès à l'information
    • Classer vite et bien : acquérir méthode et organisation.
    • Comment repenser ses méthodes de classement ?
    • Partage de l'information : quelles nouvelles pratiques mettre en place.

Comment favoriser l'accès aux informations clés ?

 

Optimiser la collaboration avec son responsable hiérarchique : les clés de l'efficacité

  • Bien appréhender les attentes et les contraintes de son responsable hiérarchique.
  • Fixer les règles du jeu.
    • Synchroniser son agenda avec celui de son responsable.
    • Échanger des informations avec la hiérarchie.
  • Identifier le mode de management de son supérieur hiérarchique.
    • Savoir adapter son comportement en conséquence.
  • Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager en leur faisant gagner du temps.
    • Intervenir efficacement pour faire gagner du temps à son manager.
    • Lui faciliter la prise de décision : bien préparer et bien suivre les dossiers.
    • Limiter les sollicitations et gagner en autonomie.
    • Anticiper les attentes de l'équipe.

Méthode pédagogique

Ce séminaire  sera animé de manière active :

  • Résolument pratique, cette formation permet, grâce à de nombreux exercices (auto diagnostic, mises en situation) de prendre le recul nécessaire sur son organisation, de s'approprier les outils les plus performants, de les adapter à son environnement et à son mode de travail.

En fin de formation, les participants élaborent un plan d'action et des pistes de progrès.

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Objectifs

Améliorer son fonctionnement au quotidien afin de permettre de gagner en performance globale au sein de l’équipe.

Pré-requis

Aucun

Durée

Deux jours