Equivital - Centre Europeen pour la formation des ressources humaines
Deutschland Great Britain

D3
Animer et gérer vos réunions

Programme

Le programme de cette formation va permettre de :

  • Mieux tirer parti des caractéristiques individuelles.
  • Améliorer les performances d’une équipe et favoriser les échanges.
  • Exploiter l’essentiel des résultats de façon pertinente.
  • Maîtriser l’animation et la relation de groupe
    • Tour de table
    • Stimuler la participation
    • Savoir utiliser la dynamique de groupe
    • Gérer le « bavard », le « rebelle »
  • Exploiter le potentiel du groupe
    • Résoudre un problème
    • Adopter la posture de régulateur
  • Produire des idées en groupe : brainstorming

Les conditions de réussite d'une réunion :

  • Analyse du contexte : faire le bilan des réunions existantes, typologie
  • Objectifs et nécessité de tenir une réunion
  • La pertinence dans la sélection des participants : comment l’augmenter ?
  • La préparation et l’organisation matérielle.
  • Le cadrage de la réunion : comment fixer objectif, durée et règles du jeu
  • Les conditions nécessaires à l’implication des participants.
  • Savoir conclure une réunion.

Comprendre l'influence des mécanismes psychologiques des groupes restreints :

  • Connaître et repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser.
  • Typologie des attitudes : savoir identifier et utiliser les différentes attitudes des participants.

Rôles et techniques de l'animateur pour conduire une réunion participative :

  • Les fonctions de l’animateur.
  • Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion.
  • La gestion des participants : les différents styles et rôles         de participants et leurs réactions.
  • Développer ses capacités d’écoute et répartir les rôles pour être plus efficace.
  • L’écoute active.
  • Etablir le contact avec l’auditoire.
  • Amener le groupe à contribuer à la discussion : structurer les échanges avec des plans de discussions, résoudre un problème collectivement.
  • Analyse de la prise de parole.
  • L’art de présenter une information.
  • Les techniques de communication de groupe : L’écoute,  la formulation/re-formulation.
  • Créer des interactions efficace pour orienter les débats vers les objectifs
  • Savoir poser des questions.
  • Maîtriser les situations délicates (objections, conflits d’intérêt, groupe multimétiers…)
  • Formaliser pendant et après la réunion : le compte rendu

Méthode pédagogique

Ce séminaire sera animé de manière active :

  • Discussions de groupe
  • Mise en pratique individuelle de ses acquis de communication assertive
  • Jeux de rôle
  • Nombreux exercices individuels
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Objectifs

Analyser le contexte d’une réunion et savoir gérer efficacement sa préparation.

Savoir maîtriser les techniques d’animation de groupes.

Pré-requis

Aucun

Durée

Deux jours